켈리 최 회장의 시간관리 매트릭스 템플릿 무료 공유(.pdf)

100년을 5년으로 단축하는 연간 계획 방법

1. 3~5년의 중장기 목표를 '한 문장'으로 정한다

켈리 최 회장은 시간관리를 위해서는 3년에서 5년 간 이루고 싶은 중장기 목표를 '한 문장'으로 정하라고 조언합니다. 

목표를 정할 때는 수단이 바뀌어도 이룰 수 있는 목표를 정합니다.

예) 2030년 10억 부동산 부자 (X) → 2030년 10억 자산 만들기 (O)

2. 시간관리 매트릭스로 가정, 일, 개인의 우선순위를 뽑아낸다

저는 두 번째 팁이 굉장히 큰 도움이 됐습니다. 시간관리 매트릭스는 '중요한 일'과 '급한 일'을 기준으로 하여, 일의 우선순위를 정하는 방법입니다. 아래의 사진을 참고하세요. 

A : 급하면서 중요한 일
B : 급하지 않지만 중요한 일
C : 급하지만 중요하지 않은 일
D : 급하지도 중요하지도 않은 일

오늘 제가 공유해드릴 양식은 바로 켈리 최 회장이 일의 우선순위를 정할 때 사용한다는 '시간관리 매트릭스'입니다. 제 스타일로 양식을 만들어 봤습니다. 아래의 예시를 참고해 주세요-!

어떤가요? 제 시간관리 매트릭스는 중앙에 '중요한 일'과 '급한 일' 기준을 두어 조금 더 직관적으로 이해할 수 있도록 만들었습니다. 그리고 색깔을 알록달록하게 주어서 구분을 명확하게 해서 내용이 한눈에 들어오게 했습니다 (: 

켈리 최 회장은 조언합니다. 우리가 새해 계획을 세울 때 가장 중요한 것은 B의 영역, 즉 '중요하지만 급하지 않은 일'을 먼저 채워 넣으라고 말이죠. 성공하는 사람들은 하루 중 B의 영역을 가장 우선순위에 놓는다고 말합니다.

우선순위를 A와 C에 두는 사람들은 매일 바쁘게 쫓겨 지냅니다. 그렇지만 근본적으로 생활이 나아지지는 않습니다. 가장 중요한 것은 B의 영역을 우선순위에 두고, A와 C의 영역을 다른 사람에게 위임하는 '시스템을 만드는 것'입니다.

마지막으로 중요하지도 않고 급하지도 않은 D의 영역은 '끊어내라'라고 조언합니다.

시간관리 매트릭스 PDF파일 무료 공유

위에 예시로 보여드렸던 파일은 아래에서 다운로드하실 수 있습니다!

시간관리매트릭스221222Raon.pdf

0.37MB

또한, 켈리 최는 B의 영역들은 연간 액셀 캘린더에 넣는다고 하는데요. 이와 관련한 내용이 궁금하시면 켈리 최 유튜브 채널에서 자세히 확인하세요! 양식 또한 다운로드할 수 있습니다. (저도 양식을 다운 받아서 사용하는 중입니다 (: )